Child Nutrition

Community Eligibility Provision Schools (CEP)

These schools are participating in a federal program available to select schools as part of the National School Lunch and School Breakfast Program called Community Eligibility Provision (CEP). This means that all students attending the schools above are eligible to receive breakfast and lunch at no charge throughout the 2024-2025 school year, regardless of family or household income.

House Bill 1238

We’re thrilled to share that this year, all enrolled students at Apple Valley and Cottonwood Elementary can enjoy school meals at no cost through House Bill 1238: Meals for Washington Students. To keep this benefit available in future years, we ask that you complete the Child Nutrition Eligibility & Education Benefit application. Look for paper applications arriving in mid-August, or you can fill out the online form now at www.myschoolapps.com. Your participation helps us ensure that meals remain free for our students in the years ahead. Thank you!

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ESCUELAS COMUNITARIAS DE PROVISIÓN DE ELEGIBILIDAD (CEP)

Estas escuelas están participando en un programa federal disponible para escuelas selectas como parte del Programa Nacional de Almuerzos y Desayunos Escolares llamado Provisión de Elegibilidad Comunitaria (CEP). Esto significa que todos los estudiantes que asisten a las escuelas mencionadas anteriormente son elegibles para recibir desayuno y almuerzo sin cargo durante el año escolar 2022-2023, independientemente de los ingresos de la familia o del hogar.

House Bill 1238

Estamos encantados de compartir que este año, todos los estudiantes matriculados en Apple Valley y Cottonwood Elementary pueden disfrutar comidas escolares sin costo. Para mantener este beneficio disponible en años futuros, le solicitamos que complete el formulario Elegibilidad de nutrición infantil y beneficio educativo solicitud. Busque solicitudes impresas que llegarán a mediados de agosto, o puede completar el formulario en línea ahora en www.myschoolapps.com. Su participación nos ayuda a garantizar que las comidas sigan siendo gratuitas para nuestros estudiantes en los años venideros. ¡Gracias!

Non-Community Eligibility Provision Schools (NON-CEP)

Breakfast and lunch will be served at no cost to those children who qualify for free and reduced-price meals in grades K-12. All other students in grades 9-12 will be charged the rates shown below.

Child Nutrition Eligibility & Education Benefit Application

Completing the Child Nutrition Eligibility & Education Benefit Application may qualify you for: free or reduced-price meals, Summer EBT benefits, reduced fees for other programs and activities, and help secure funding for your school district. The cost of school meals is shown below.

• Paper applications are mailed out to families in mid-August.
• Online application is now available at www.myschoolapps.com. APPLY NOW
• Families may apply anytime during the school year or when your household income or household size has changed.
• Family members do not have to be U.S. citizens for children to qualify for free or reduced-price meals.

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ESCUELAS NO COMUNITARIAS CON PROVISIÓN DE ELEGIBILIDAD (NO CEP)

El desayuno y el almuerzo se servirán sin costo a aquellos niños que califiquen para recibir comidas gratuitas o a precio reducido en los grados K-12. A todos los demás estudiantes en los grados 9-12 se les cobrarán las tarifas que se muestran a continuación.

Solicitud de elegibilidad para nutrición infantil y beneficios educativos

Completar la Solicitud de beneficios educativos y de elegibilidad de nutrición infantil puede calificar para: comidas gratuitas o a precio reducido, beneficios EBT de verano, tarifas reducidas para otros programas y actividades y ayuda para asegurar fondos para su distrito escolar. El costo de las comidas escolares se muestra a continuación.

• Las solicitudes en papel se enviarán por correo a las familias a mediados de agosto.
• La solicitud en línea ya está disponible en www.myschoolapps.com. APLICA YA
• Las familias pueden presentar su solicitud en cualquier momento durante el año escolar o cuando los ingresos de su hogar o el tamaño de su hogar hayan cambiado.
• Los miembros de la familia no tienen que ser ciudadanos estadounidenses para que los niños califiquen para recibir comidas gratis o a precio reducido.

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Create an online account with a student ID number for automatic payments, reminder emails, balance warnings, and much more!

Other options for paying lunch accounts include:

• Pay in the Mail: Send a check to WVCN, 7507 Zier Rd, Yakima, WA 98908. Checks should be made payable to WVSD. Please include student’s name and student ID number when sending a payment.
• Pay in Person: Stop by the Child Nutrition office at 7507 Zier Road between 7:00am and 2:00pm, Monday through Friday to pay with cash or check.
• Account Transfers: Transfer of funds within sibling accounts to cover meals or negative balances can be completed by contacting the Child Nutrition office.

Note: Cash or checks are NOT accepted at any schools, classrooms, or at the lunch lines. If a student attempts to give cash, we will send a reminder note about online payments and the student will be charged for their meal.

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¡Cree una cuenta en línea con un número de identificación de estudiante para pagos automáticos, correos electrónicos de recordatorio, advertencias de saldo y mucho más!

Otras opciones para pagar las cuentas de almuerzo incluyen:

• Pague por correo: envíe un cheque a WVCN, 7507 Zier Rd, Yakima, WA 98908. Los cheques deben hacerse a nombre de WVSD. Incluya el nombre del estudiante y el número de identificación del estudiante cuando envíe un pago.

• Pague en persona: Pase por la oficina de Nutrición Infantil en 7507 Zier Road entre las 7:00 a. m. y las 2:00 p. m., de lunes a viernes para pagar en efectivo o con cheque.

• Transferencias de cuenta: la transferencia de fondos dentro de cuentas de hermanos para cubrir comidas o saldos negativos se puede completar comunicándose con la oficina de Nutrición Infantil.

Nota: NO se aceptan efectivo o cheques en ninguna escuela, salón de clases o en las filas para el almuerzo. Si un estudiante intenta dar dinero en efectivo, le enviaremos una nota de recordatorio sobre los pagos en línea y se le cobrará al estudiante por su comida.

The West Valley Child Nutrition department recognizes that on occasion, parents forget to deposit school meal money into student account. To ensure students do not go hungry, but also to promote responsibility and minimize the fiscal burden to the Child Nutrition department, the following steps will be enforced.

1. All students (K-12) will be allowed to charge reimbursable breakfast and/or lunch meals to their school lunch account.

• Charges will not be allowed for adult meals, non-student meals, second meals, a la carte purchases, and milk.

• Parents may set a charge limit to student account by contacting the Child Nutrition office.

2. Families can find assistance for school meals by completing a Free and Reduced-Price Meal application

Paper Application: Return a complete free and reduced-price meal application to the Child Nutrition office. Applications are available at your school office or kitchen.
Online Application: Online application is available at www.myschoolapps.com.

3. Payment Options:

• Pay Online: Make online payments to your student’s account using a credit, debit, or electronic check at www.myschoolbucks.com. Parents may view student lunch account activity, set up automatic payments, and low balance notifications.

• Pay in the Mail: Send a check to WVCN 7507 Zier Rd, Yakima, WA 98908. Checks should be made payable to WVSD. Please include student’s name and student ID number when sending a payment.

• Pay in Person: Stop by the Child Nutrition office at 7507 Zier Road between 7:00am and 2:00pm, Monday through Friday to pay with cash or check.

• Account Transfers: Transfer of funds within sibling accounts to cover meals or negative balances can be completed by contacting the Child Nutrition office.

4. Low Balance/Negative Balance Notification Communication will be made to parents for full payment of account from Child Nutrition phone, email, and letter to home. Email Reminders: An automated balance alert email will be sent at regular intervals to families with low or negative balances. Robot Calls: An automated balance alert phone call will be made at regular intervals to families with low or negative balances. Phone Call Reminders: Child Nutrition staff will follow up with a phone call once the negative balance is at $5.00. Letter to Home: A negative balance letter and a Free and Reduced-Price Meal application will be sent to the household once the negative balance is at $15.00.

5. If a student has not paid for five or more previous meals, the school will:

a) Determine whether the student is categorically eligible for free meals;

b) If no application has been submitted for the student to determine his or her eligibility for free or reduced-price meals, make no fewer than two attempts to contact the student’s parent or guardian to have him or her submit an application;

c) Have a principal, assistant principal, or school counselor contact the parent or guardian for the purpose of:

i) Offering assistance with completing an application to determine the student’s eligibility for free or reduced-price meals;

ii) Determining whether there are any household issues that may prevent the student from having sufficient funds for school meals;

iii) Offering any other appropriate assistance.

6. Any outstanding balances will be added to the student’s fees and fines list at the end of the school year.

7. Refunds:

• Students withdrawing or graduating from the district can request a refund by contacting the Child Nutrition office.

• Unclaimed Funds: All refunds must be requested within one year. Unclaimed funds will then become the property of the West Valley Child Nutrition Department.

Revised: 8/20/2019

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El departamento de Nutrición de niños de West Valley reconoce que, en ocasiones, los padres se olvidan de depositar el dinero de la comida escolar en la cuenta del estudiante. Para garantizar que los estudiantes no pasen hambre, pero también para promover la responsabilidad y minimizar la carga fiscal para el departamento de Nutrición de niños, se aplicarán los siguientes pasos.

1. A todos los estudiantes (K-12) se les permitirá cargar desayunos y/o almuerzos reembolsables a su cuenta de almuerzo escolar.

• No se permitirán cargos por comidas para adultos, comidas para no estudiantes, segundas comidas, compras a la cart y leche.
• Los padres pueden establecer un límite de cargo a la cuenta del estudiante comunicándose con la oficina de Nutrición de niños.

2. Las familias pueden encontrar ayuda para las comidas escolares completando una solicitud de Comidas Gratis y a Precio Reducido:

Solicitud en papel: Devuelva una solicitud completa de comida gratis o a precio reducido a la oficina de Nutrición de niños. Las solicitudes están disponibles en la oficina o la cocina de su escuela.

Solicitud en línea : La solicitud en línea está disponible en www.myschoolapps.com .

3. Opciones de pago:

• Pague en línea : Realice pagos en línea a la cuenta de su estudiante mediante un cheque de crédito, débito o electrónico en www.myschoolbucks.com . Los padres pueden ver la actividad de la cuenta de almuerzo de los estudiantes, configurar pagos automáticos y notificaciones de saldo bajo.

• Pague por correo : envíe un cheque a WVCN 7507 Zier Rd, Yakima, WA 98908. Los cheques deben hacerse a nombre de WVSD. Incluya el nombre del estudiante y el número de identificación del estudiante cuando envíe un pago.
• Pague en persona : Pase por la oficina de Nutrición Infantil en 7507 Zier Road entre las 7:00 a. m. y las 2:00 p. m., de lunes a viernes para pagar en efectivo o con cheque.

• Transferencias de cuenta: la transferencia de fondos dentro de cuentas de hermanos para cubrir comidas o saldos negativos se puede completar comunicándose con la oficina de Nutrición de niños.

4. Notificación de saldo bajo/saldo negativo

Se comunicará a los padres para el pago completo de la cuenta desde el teléfono, correo electrónico y carta a casa de Nutrición de niños.

• Recordatorios por correo electrónico: se enviará un correo electrónico de alerta de saldo automático a intervalos regulares a las familias con saldos bajos o negativos.

• Llamadas de robot: Se realizará una llamada telefónica automática de alerta de saldo a intervalos regulares a las familias con saldos bajos o negativos.
• Recordatorios de llamadas telefónicas: El personal de Nutrición de niños hará un seguimiento con una llamada telefónica una vez que el saldo negativo sea de $5.00.

• Carta al hogar : Se enviará una carta de saldo negativo y una solicitud de comida gratis ya precio reducido a la familia una vez que el saldo negativo sea de $15.00.

5. Si un estudiante no ha pagado cinco o más comidas anteriores, la escuela:

• Determinar si el estudiante es categóricamente elegible para comidas gratis;
• Si no se ha presentado ninguna solicitud para que el estudiante determine su elegibilidad para recibir comidas gratuitas o a precio reducido, no haga menos de dos intentos para comunicarse con el padre o tutor del estudiante para que presente una solicitud; y
• Haga que un director, subdirector o consejero escolar se comunique con el padre o tutor con el propósito de:
  • Ofrecer asistencia para completar una solicitud para determinar la elegibilidad del estudiante para recibir comidas gratuitas o a precio reducido;
  • Determinar si hay algún problema en el hogar que pueda impedir que el estudiante tenga fondos suficientes para las comidas escolares; y
  • Ofrecer cualquier otra asistencia adecuada.

6. Cualquier saldo pendiente se agregará a la lista de tarifas y multas del estudiante al final del año escolar.

7. Reembolsos:

• Los estudiantes que se retiran o se gradúan del distrito pueden solicitar un reembolso comunicándose con la oficina de Nutrición de niños.
• Fondos no reclamados: todos los reembolsos deben solicitarse dentro de un año. Los fondos no reclamados pasarán a ser propiedad del Departamento de Nutrición de niños de West Valley.

Revisado: 8/20/2019

Policy:

West Valley School District recognizes that students with special dietary needs and students with disabilities who have special dietary needs must be provided with healthy, safe meals. Section 504, the Americans with Disabilities Act, and USDA regulations at 7CFR part 15b define a person with a disability as “any person who has a physical or mental impairment which substantially limits one or more major life activities, have a record of such impairment, or is regarded as having such impairment.”West Valley School District will make reasonable modifications to meals on a case-by-case basis to accommodate disabilities which restrict a child’s diet. Meals will be provided at no extra charge.

Procedures:

To request a meal modification, a written medical statement or a completed Dietary Prescription Form

must be submitted to the Child Nutrition office.

The medical statement must include:

• The food(s) to be omitted/avoided from the child’s diet;
• How the ingestion of the food impacts the child;
• Food(s) to be substituted.

Requests for meal modifications must be signed by a State-recognized medical authority, a licensed health care professional authorized to write medical prescriptions in Washington. If the child’s individual health plan includes the information required in the medical statement, it is not necessary to submit a separate medical statement.

The request for meal modification will be:

1. Received by the Child Nutrition office,
2. Reviewed by the Child Nutrition director, building nurse, and 504 coordinator if applicable.
3. Students who has a physical or mental impairment which substantially limits one or more major life activities will receive a meal modification on a case-by-case basis.
4. The family will be contacted by phone, email, or parent meeting to discuss the modifications.
5. Upon approval of the modifications, the Child Nutrition director will add a note to the student’s account. The Child Nutrition staff will also receive written notification regarding the student’s allergens and modifications.
6. Food preference will not be considered for modification. Requests for specific brands will not be honored unless the brand name item is medically necessary.
7. Request for cow’s milk substitution is not required. Soy milk is available to students at all schools during breakfast and lunch service.

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Política:

El Distrito Escolar de West Valley reconoce que los estudiantes con necesidades dietéticas especiales y los estudiantes con personas con discapacidades que tienen necesidades dietéticas especiales deben recibir comidas saludables y seguras. La Sección 504, la Ley de Estadounidenses con Discapacidades y las regulaciones del USDA en 7CFR parte 15b definen un persona con discapacidad como “cualquier persona que tiene un impedimento físico o mental que sustancialmente limita una o más actividades principales de la vida, tiene un historial de tal impedimento o se considera que tiene tal discapacidad." El Distrito Escolar de West Valley hará modificaciones razonables a las comidas caso por caso para adaptarse a las discapacidades que restringen la dieta de un niño. Las comidas se proporcionarán sin cargo adicional.

Procedimientos:

Para solicitar una modificación de comida, una declaración médica por escrito o un formulario de receta dietética completo

debe presentarse en la oficina de Nutrición Infantil.

La declaración médica debe incluir:

• Los alimentos a omitir/evitar de la dieta del niño;
• Cómo la ingestión del alimento impacta al niño;
• Alimentos a sustituir.

Las solicitudes de modificaciones de comidas deben estar firmadas por una autoridad médica reconocida por el estado, un profesional de la salud autorizado para escribir recetas médicas en Washington. Si el plan de salud individual del niño incluye la información requerida en la declaración médica, no es necesario presentar un certificado médico por separado. La solicitud de modificación de comidas será:

1. Recibido por la oficina de Nutrición Infantil,

2. Revisado por el director de Nutrición Infantil, la enfermera del edificio y el coordinador 504, si corresponde.

3. Estudiantes que tienen un impedimento físico o mental que limita sustancialmente una o más carreras

las actividades de la vida recibirán una modificación de la comida caso por caso.

4. La familia será contactada por teléfono, correo electrónico o reunión de padres para discutir las modificaciones.

5. Una vez aprobadas las modificaciones, el director de Nutrición Infantil agregará una nota a la cuenta. El personal de Nutrición Infantil también recibirá una notificación por escrito con respecto a la alérgenos y modificaciones.

6. La preferencia de comida no será considerada para modificación. Las solicitudes de marcas específicas no serán

respetado a menos que el artículo de marca sea médicamente necesario.

7. No se requiere solicitud de sustitución de leche de vaca. La leche de soya está disponible para los estudiantes en todas las escuelas. durante el servicio de desayuno y almuerzo. Política de cargo de comidas

Accordance with Public Law 108-265, Section 204, the District establishes a Local Wellness Policy. This policy:

1) Includes goals for nutrition education, physical activity, and other school-based activities that are designed to promote student wellness. These goals are provided in District Policy 2124 Health and Fitness;

2) Includes nutrition guidelines for all foods available on each school campus. These guidelines are included in District Policy 6700 Nutrition and Food Services.

3) Provides an assurance that guidelines for reimbursable school meals shall not be less restrictive than regulations and guidance issued by the Secretary of Agriculture. This assurance is provided in the procedures to District Policy 6700 Nutrition and Food Services.

4) Establishes a plan for measuring implementation of the Local Wellness Policy including designation of person in the District who is charged with the operational responsibility for ensuring that the schools meet the Local Wellness Policy. This Policy designates the Director of Child Nutrition as the person in the District who is charged with operational responsibility for establishing a plan to measuring the implementation of the policy and to ensure that the schools in the District meet the Local Wellness Policy.

5) Establishes a school health advisory committee that involves parents, students, representatives of the school food authority, the School Board, school nurse staff, teaching staff, classified staff, school administrators, and the public in the development of the Local Wellness Policy. The school health advisory committee shall advise school administration and school board members on policies, environmental changes, and programs needed to support healthy food choice, physical activity, and childhood fitness.

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De acuerdo con la Ley Pública 108-265, Sección 204, el Distrito establece una Política Local de Bienestar. Esta política:

1) Incluye metas para educación nutricional, actividad física y otras actividades escolares que están diseñadas para promover el bienestar de los estudiantes. Estos objetivos se proporcionan en la Política del Distrito 2124 Salud y Estado Físico;

2) Incluye pautas de nutrición para todos los alimentos disponibles en cada campus escolar. Estas pautas están incluidas en la Política del Distrito 6700 Servicios de Nutrición y Alimentos.

3) Provee una garantía de que las pautas para las comidas escolares reembolsables no serán menos restrictivas que las regulaciones y guías emitidas por el Secretario de Agricultura. Esta garantía se proporciona en los procedimientos de la Política del Distrito 6700 Servicios de Nutrición y Alimentos.

4) Establece un plan para medir la implementación de la Política de Bienestar Local, incluida la designación de una persona en el Distrito que esté a cargo de la responsabilidad operativa de garantizar que las escuelas cumplan con la Política de Bienestar Local. Esta Política designa al Director de Nutrición de Niños como la persona en el Distrito que tiene la responsabilidad operativa de establecer un plan para medir la implementación de la política y garantizar que las escuelas del Distrito cumplan con la Política de Bienestar Local.

5) Establece un comité asesor de salud escolar que involucra a los padres, estudiantes, representantes de la autoridad alimentaria escolar, la Junta Escolar, el personal de enfermería escolar, el personal docente, el personal clasificado, los administradores escolares y el público en el desarrollo de la Política Local de Bienestar. El comité asesor de salud escolar asesorará a la administración escolar y a los miembros de la junta escolar sobre las políticas, los cambios ambientales y los programas necesarios para apoyar la elección de alimentos saludables, la actividad física y el buen estado físico de los niños.

In accordance with federal civil rights law and U.S. Department of Agriculture (USDA) civil rights regulations and policies, this institution is prohibited from discriminating on the basis of race, color, national origin, sex (including gender identity and sexual orientation), disability, age, or reprisal or retaliation for prior civil rights activity.

Program information may be made available in languages other than English. Persons with disabilities who require alternative means of communication to obtain program information (e.g., Braille, large print, audiotape, American Sign Language), should contact the responsible state or local agency that administers the program or USDA’s TARGET Center at (202) 720-2600 (voice and TTY) or contact USDA through the Federal Relay Service at (800) 877-8339.

To file a program discrimination complaint, a Complainant should complete a Form AD-3027, USDA Program Discrimination Complaint Form which can be obtained online at: https://www.usda.gov/sites/default/files/documents/ad-3027.pdf, from any USDA office, by calling (866) 632-9992, or by writing a letter addressed to USDA. The letter must contain the complainant’s name, address, telephone number, and a written description of the alleged discriminatory action in sufficient detail to inform the Assistant Secretary for Civil Rights (ASCR) about the nature and date of an alleged civil rights violation. The completed AD-3027 form or letter must be submitted to USDA by:

1. mail:
   U.S. Department of Agriculture
   Office of the Assistant Secretary for Civil Rights
   1400 Independence Avenue, SW
   Washington, D.C. 20250-9410; or
2. fax:
   (833) 256-1665 or (202) 690-7442; or
3. email:
   Program.Intake@usda.gov

This institution is an equal opportunity provider.

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De acuerdo con la ley federal de derechos civiles y las normas y políticas de derechos civiles del Departamento de Agricultura de los Estados Unidos (USDA), esta entidad está prohibida de discriminar por motivos de raza, color, origen nacional, sexo (incluyendo identidad de género y orientación sexual), discapacidad, edad, o represalia o retorsión por actividades previas de derechos civiles.

La información sobre el programa puede estar disponible en otros idiomas que no sean el inglés. Las personas con discapacidades que requieren medios alternos de comunicación para obtener la información del programa (por ejemplo, Braille, letra grande, cinta de audio, lenguaje de señas americano (ASL), etc.) deben comunicarse con la agencia local o estatal responsable de administrar el programa o con el Centro TARGET del USDA al (202) 720-2600 (voz y TTY) o comuníquese con el USDA a través del Servicio Federal de Retransmisión al (800) 877-8339.

Para presentar una queja por discriminación en el programa, el reclamante debe llenar un formulario AD-3027, formulario de queja por discriminación en el programa del USDA, el cual puede obtenerse en línea en: https://www.usda.gov/sites/default/files/documents/ad-3027s.pdf, de cualquier oficina de USDA, llamando al (866) 632-9992, o escribiendo una carta dirigida a USDA. La carta debe contener el nombre del demandante, la dirección, el número de teléfono y una descripción escrita de la acción discriminatoria alegada con suficiente detalle para informar al Subsecretario de Derechos Civiles (ASCR) sobre la naturaleza y fecha de una presunta violación de derechos civiles. El formulario AD-3027 completado o la carta debe presentarse a USDA por:

(1) correo:
U.S. Department of Agriculture
Office of the Assistant Secretary for Civil Rights
1400 Independence Avenue, SW
Washington, D.C. 20250-9410; or
(2) fax:
(833) 256-1665 o (202) 690-7442; o
(3) correo electrónico:
program.intake@usda.gov

Esta institución es un proveedor que ofrece igualdad de oportunidades.